Ständig Rückfragen.
Selten Ruhe.
Mitarbeiter suchen Informationen, warten auf Entscheidungen oder unterbrechen ihre eigentliche Arbeit.
Aufbau- & Ablauforganisation für Unternehmen
Nicht härter,
sondern cleverer
arbeiten.
Ihre Mitarbeiter leisten viel.
Doch wie gut greift ihre Arbeit ineinander?
OPTIPROD hilft Ihnen, übersehene Potenziale zu erkennen, Abläufe besser zu verzahnen und vorhandene Ressourcen sinnvoll zu nutzen.
Persönliche Beratung · online und praxisnah
Für Unternehmen mit ArbeitsteilungBranchenneutralHandwerk & ProduktionLogistik & HandelDienstleistung & Verwaltung
Ein Blick auf Ihren Arbeitsalltag
Viel beschäftigt.
Aber kommt genug an?
Häufig fehlt es nicht am Einsatz. Es fehlt an klaren Übergaben, verlässlichen Informationen oder einem Ablauf, in dem die einzelnen Schritte zusammenpassen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ständig Rückfragen.
Zu viel läuft über Ihren Schreibtisch.
Sie klären Details und geben Entscheidungen frei, die andere mit passenden Zuständigkeiten übernehmen könnten.
Alle arbeiten.
Trotzdem stockt es.
Material, Vorarbeiten und Informationen sind nicht zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Dieselben Daten.
Mehrfach erfasst.
Programme, Papier und zusätzliche Listen passen nicht zusammen. Manuelle Übertragungen kosten Zeit und erzeugen Fehler.
Auftrag fertig.
Geld noch nicht da.
Zusatzleistungen, Rechnungsstellung, Nachkalkulation und offene Forderungen brauchen einen verlässlichen Ablauf.
Gute Menschen.
Unklare Übergaben.
Wissen steckt in einzelnen Köpfen. Aufgaben bleiben liegen, weil Absprachen oder Zuständigkeiten nicht eindeutig sind.
Der OPTIPROD-Ansatz
Das Ganze verstehen.
Das Richtige verändern.
Wir betrachten den Weg vom Auftrag bis zum Zahlungseingang. Eine schnellere Einzelaufgabe hilft erst dann, wenn auch das Gesamtergebnis besser wird.
Genau hinsehen.
Den Arbeitsalltag erfassen, Auffälligkeiten erkennen und gemeinsam nach den Ursachen fragen.
Unnötiges weglassen.
Prüfen, welche Tätigkeiten entfallen oder mit weniger Aufwand erledigt werden können.
Arbeit verbinden.
Verantwortung, Informationen und Übergaben so gestalten, dass der Ablauf zuverlässig funktioniert.
Nutzen überprüfen.
Machbare Schritte vereinbaren, Veränderungen im Alltag erproben und ihre Wirkung prüfen.
Die passende Methode folgt aus der Aufgabe.REFA-Methoden und Werkzeuge, Automatisierungen oder KI;
Entscheidend ist, was Ihrem Unternehmen konkret hilft.
Entscheidend ist, was Ihrem Unternehmen konkret hilft.
Ihr Einstieg
Erst Orientierung.
Dann ein gutes Gespräch.
Der OPTIPROD-Unternehmens-Check hilft, die richtigen Fragen zu stellen – passend zu Ihrem Betrieb.
Unsere entwickelte Fragenlogik betrachtet Zuständigkeiten, Abläufe, Zusammenarbeit, Kapazitäten, Kalkulation und Informationssysteme im Zusammenhang. Ihre Antworten bereiten das persönliche Beratungsgespräch vor.
- So wenig Fragen wie möglich, so viele wie nötig.
- Auffälligkeiten besprechen statt vorschnell bewerten.
- Konkrete Ansatzpunkte gemeinsam priorisieren.
Zum Ausprobieren · 3 FragenWo würden Sie
Wo würden Sie
gerne ansetzen?
Ein kleiner Einblick in unsere Denkweise.
Diese Vorschau ersetzt den vollständigen Check und keine Beratung. Ihre Auswahl bleibt in diesem Browser und wird nicht gespeichert oder übertragen.
Erfahrungen aus der Praxis
Der Hebel liegt oft
zwischen den Aufgaben.
Zwei anonymisierte Beispiele aus meiner beruflichen Erfahrung zeigen, warum der Blick auf Zusammenhänge so wichtig ist.
Weniger Stillstand durch bessere Verzahnung.
36 % → 27 %
Stör-, Prüf- und Verteilzeiten wurden über mehrere Jahre reduziert. Qualitätsprüfung, Folgebelegung, Übergaben und Materialbereitstellung wurden besser in den Ablauf integriert.
Vom Büroaufwand zum gesamten Geldfluss.
Leistung → Rechnung → Zahlung
Auf den ersten Blick ging es um zeitaufwendige Büroarbeit. Bei genauerem Hinsehen rückten unvollständige Belege, späte Rechnungen und fehlender Überblick über offene Forderungen in den Mittelpunkt.
Einzelne Erfahrungsfälle; Ergebnisse hängen von Ausgangslage und Umsetzung ab.
Ihr Ansprechpartner
Im Handwerk verwurzelt.
In der Industrie gewachsen.
Bereit für Ihre Herausforderungen.
Neben meiner Ausbildung auf dem 2. Bildungsweg zum Tischlermeister, REFA-Techniker, REFA-Trainer und European Industrial Engineer habe ich gleichzeitig alle Tätigkeiten vom Bandarbeiter, Vorarbeiter, Produktionsleiter bis zum Geschäftsführer erlebt.
Dadurch verbinde ich praktische Erfahrung mit einer systematischen Betrachtung von Arbeit und Organisation.
Ich kenne die Perspektiven aus Produktion und Verwaltung - vom Mitarbeiter bis zur Geschäftsführung - aus der gelebten Praxis.
In der Beratung schauen wir auf das, was im Alltag tatsächlich passiert – und darauf, was sich sinnvoll verändern lässt.
Bereits die globale Produktivitätsstudie von Czipin & Proudfoot aus dem Jahr 2003 zeigte: In den untersuchten deutschen Unternehmen wurden 37 % der Arbeitszeit nicht produktiv genutzt.
Fehlende Informationen, Wartezeiten und unnötige Abstimmungen wirken wie Sand im Getriebe. Mit OPTIPROD erkennen wir, wo Ihre Abläufe gebremst werden – und beseitigen gemeinsam, was sich vermeiden lässt.
Historischer Befund aus 2003. Quellenhinweis: Czipin & Proudfoot, zitiert in Wolfgang Jetter, Performance Management, 2. Auflage (2004).
TischlermeisterREFA-TechnikerREFA-TrainerEuropean Industrial Engineer
Gut zu wissen
Ihre Fragen.
Ein klarer Einstieg.
Für welche Unternehmen passt OPTIPROD?
Für alle Unternehmen, in denen Arbeitsteilung eine bewusste Organisation erfordert.
Dazu gehören Handwerk, Produktion, Logistik, Handel, Dienstleistung und Verwaltung – branchenneutral.
Ausschlaggebend ist die Zusammenarbeit im Betrieb, nicht eine starre Mitarbeitergrenze.
Was ist die Besonderheit von REFA?
REFA wurde am 30. September 1924 in Berlin als „Reichsausschuss für Arbeitszeitermittlung“ vom Verein Deutscher Ingenieure (VDI) ins Leben gerufen. Ziel war es, dem damaligen Mangel an standardisierten Methoden zur Ermittlung von Vorgabezeiten in der Industrie (Stichwort: Taylorismus) entgegenzuwirken.
Die REFA-Methodenlehre ist auch heute noch eines der umfassendsten Werke für den Einsatz in allen Bereichen, in denen Menschen gemeinsam arbeiten.
Nach meinen Erkenntnissen sind viele andere Methoden danach entstanden oder bauen auf den umfassenden Untersuchungen der Methodenlehre auf.
Ein besonderes Merkmal sind die Zeitstudien mit Leistungsbeurteilung. Diese spezielle Methode ist nach meinen eigenen Erfahrungen und Vergleichen (z. B. mit MTM) wesentlich effizienter und genauer.
Allerdings ist es notwendig, die Zeitaufnahme am Ort des Geschehens und während der Produktion zu erstellen und nicht einfach am PC zu kreieren.
Wie läuft die Online-Beratung ab?
Wir klären zunächst Ihr Anliegen und die Ausgangslage. Der Unternehmens-Check kann das Gespräch vorbereiten. Im persönlichen Online-Gespräch betrachten wir Auffälligkeiten und Zusammenhänge. Anschließend vereinbaren wir passende nächste Schritte und die weitere Vorgehensweise bei einer möglichen Begleitung.
Müssen wir gleich neue Software einführen?
Zuerst prüfen wir, was vorhanden ist und wie es genutzt wird. Denn meistens ist es effizienter, die bestehenden Systeme besser zu nutzen, als „einfach“ eine neue Software einzuführen.
Welche Rolle spielt KI?
KI kann Informationen aufbereiten und bei wiederkehrenden Aufgaben unterstützen. Ihr Einsatz richtet sich nach dem tatsächlichen Bedarf. Die fachliche Einordnung und Beratung bleiben in menschlicher Verantwortung.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Leistungsumfang und Honorar werden anhand Ihrer konkreten Aufgabe vereinbart. Schreiben Sie mir kurz, wobei Sie Unterstützung suchen. Dann klären wir, welcher Einstieg sinnvoll ist.
Der erste Schritt
Was sollte in Ihrem Unternehmen
einfacher funktionieren?
Schreiben Sie mir kurz, was Sie im Arbeitsalltag beschäftigt. Gemeinsam klären wir, wo ein genauerer Blick lohnt und wie ich Sie unterstützen kann.
Beratung anfrageninfo@optiprod.de